Una guida pratica per sapere sempre a chi rivolgersi
Il Raggruppamento Basso Ceresio è una realtà composta da molte persone, squadre, centri sportivi e attività differenti. Per far funzionare bene tutta l'organizzazione non è sufficiente avere persone disponibili: è importante che ogni domanda, richiesta o segnalazione venga indirizzata alla persona corretta. Questa guida nasce con un obiettivo molto semplice: ridurre la confusione, evitare la dispersione delle informazioni e permettere a ogni formatore di ricevere risposte più rapide e precise. Non significa creare distanza o burocrazia — al contrario, significa utilizzare meglio il tempo e le competenze di tutti.
🎯 Il principio generale
Prima di inviare una richiesta, è utile domandarsi: a quale area appartiene il mio problema?
- Questione tecnica o sportiva?
- Organizzazione di una partita o di un'attività?
- Tesseramento o documentazione?
- Materiale?
- Clubcorner?
- Presenze Gioventù+Sport?
- Comunicazione?
- Problema urgente durante un'attività?
Individuare subito l'area corretta permette di contattare direttamente il referente responsabile, evitando di scrivere contemporaneamente a più persone.
Come regola generale chiediamo quindi ai formatori di:
- contattare inizialmente una sola persona;
- fornire tutte le informazioni necessarie;
- evitare di inviare la stessa richiesta in più gruppi o chat private;
- attendere che il referente coinvolga eventualmente le altre persone necessarie.
Sarà il responsabile dell'area, quando necessario, a coordinarsi internamente con il comitato, il segretariato o gli altri collaboratori.
🤝 Comitato e responsabili RBC
Nicola Flury
Presidente
Il Presidente rappresenta il Raggruppamento Basso Ceresio e coordina le principali decisioni istituzionali e strategiche del comitato.
A lui fanno riferimento in particolare
- rapporti istituzionali;
- rapporti con le società che compongono il Raggruppamento;
- decisioni strategiche o straordinarie;
- situazioni particolarmente delicate;
- questioni che richiedono una decisione formale del comitato.
Per le normali attività quotidiane dei formatori è preferibile rivolgersi prima al responsabile dell'area interessata.
Fabio Cavallo
Vicepresidente, organizzazione, comunicazione e Coach G+S
Fabio supporta la Presidenza e il coordinamento generale delle attività RBC.
È inoltre il referente per
- comunicazione interna;
- sito internet e Area Formatori;
- procedure e strumenti digitali;
- organizzazione generale;
- progetti ed eventi RBC;
- comunicazione verso famiglie e pubblico;
- presenze e procedure Gioventù+Sport;
- supporto ai formatori per gli aspetti legati a G+S.
- Problemi o domande sulle presenze G+S.
- Informazioni mancanti nell'Area Formatori.
- Necessità di pubblicare una notizia o comunicare un'attività.
- Supporto per articoli, fotografie o comunicazioni alle famiglie.
- Segnalazioni riguardanti procedure o strumenti digitali RBC.
- Proposte organizzative o nuovi progetti.
Le questioni tecniche relative a squadre, giocatori e allenamenti devono invece essere indirizzate al Responsabile Tecnico.
Salvatore La Puma
Responsabile Tecnico
Salvatore è il principale punto di riferimento per l'area sportiva e tecnica del Raggruppamento. Coordina in particolare il calcio a 11 e il calcio di base, mantenendo una visione complessiva sul percorso delle squadre e dei giocatori.
È il referente per
- organizzazione tecnica delle squadre;
- composizione e gestione delle rose;
- passaggi di giocatori tra categorie;
- programmazione tecnica;
- confronto con i formatori;
- problematiche sportive o disciplinari;
- amichevoli, recuperi e attività sportive aggiuntive;
- valutazione di tornei e iniziative calcistiche;
- necessità relative al furgone RBC;
- situazioni che coinvolgono giocatori o famiglie dal punto di vista tecnico.
- Un giocatore deve cambiare squadra o gruppo.
- Ci sono difficoltà nella gestione tecnica della rosa.
- Si desidera organizzare un'amichevole o partecipare a un torneo.
- Esiste una problematica sportiva con un giocatore o una famiglia.
- Sono necessari chiarimenti sulla programmazione della categoria.
- Serve un confronto tecnico sul lavoro della squadra.
Per amichevoli, recuperi e attività extra, il formatore deve sempre partire dal Responsabile Tecnico, che coinvolgerà successivamente il Segretariato per la verifica degli impianti.
Marco De Biase
Responsabile Scuola Calcio e Allievi E · Supporto tecnico Clubcorner
Marco rappresenta il punto di riferimento per il Calcio dei Bambini, accompagnando il percorso dalla Scuola Calcio fino alla categoria Allievi E. Il suo ruolo permette di garantire continuità tra le prime esperienze calcistiche e l'ingresso nel calcio di base.
È il referente per
- organizzazione della Scuola Calcio;
- coordinamento degli Allievi E;
- supporto ai formatori delle categorie interessate;
- passaggio dei bambini tra Scuola Calcio e Allievi E;
- organizzazione delle attività e dei tornei del Calcio dei Bambini;
- supporto tecnico nell'utilizzo di Clubcorner;
- dubbi sull'inserimento di convocazioni, partite o informazioni sportive;
- primo supporto operativo per problemi legati alla piattaforma.
- Domande sull'organizzazione della Scuola Calcio.
- Questioni riguardanti gli Allievi E.
- Dubbi sulla suddivisione o sul passaggio dei bambini tra gruppi.
- Supporto nell'utilizzo di Clubcorner.
- Difficoltà nella gestione di convocazioni o partite sulla piattaforma.
- Necessità di confronto sull'organizzazione di tornei del Calcio dei Bambini.
Le decisioni tecniche che coinvolgono altre categorie o l'intera struttura RBC saranno coordinate insieme a Salvatore La Puma.
Cristina Livi
Segretariato
Cristina è il punto di riferimento amministrativo e organizzativo del Raggruppamento. Il Segretariato gestisce e coordina in particolare:
- tesseramenti;
- trasferimenti;
- documentazione dei giocatori;
- richieste e comunicazioni amministrative;
- prenotazione e disponibilità degli impianti;
- spostamenti di partite;
- recuperi;
- richieste ai Comuni;
- aggiornamenti amministrativi delle attività.
- Manca un tesseramento.
- Un giocatore non risulta correttamente registrato.
- Servono documenti o informazioni amministrative.
- Una partita deve essere spostata.
- È necessario verificare la disponibilità di un campo.
- Deve essere organizzato un recupero già concordato con il Responsabile Tecnico.
- È necessaria una comunicazione ufficiale verso un Comune.
Per amichevoli, recuperi o attività extra, il formatore non deve contattare direttamente il Comune. La procedura corretta è:
Formatore → Responsabile Tecnico → Segretariato → Comune
In questo modo possiamo evitare richieste doppie, sovrapposizioni o informazioni non allineate.
Antonio Baroni
Responsabile materiale
Antonio coordina la gestione del materiale sportivo RBC.
È il referente per
- palloni;
- casacche;
- coni e materiale da allenamento;
- borse mediche;
- divise da gioco;
- materiale mancante o danneggiato;
- consegna e restituzione del materiale;
- necessità operative delle squadre.
- Manca del materiale per gli allenamenti.
- Il materiale ricevuto è danneggiato.
- Servono palloni, casacche o altri strumenti.
- Una squadra deve restituire o sostituire del materiale.
- Ci sono problemi con le divise da partita.
Le richieste devono essere comunicate con sufficiente anticipo, specificando sempre: squadra, materiale necessario, quantità, motivo della richiesta e data entro la quale il materiale serve.
📋 Schema rapido: chi devo contattare?
⬇ Scarica lo schema completo
Clicca sull'immagine per aprirla a grandezza intera
Calcio a 11 e Allievi D
Salvatore La Puma
Rose, giocatori, programmazione tecnica, problematiche sportive, amichevoli, tornei, recuperi e attività extra.
Scuola Calcio e Allievi E
Marco De Biase
Organizzazione delle categorie, gestione dei gruppi, passaggi dei bambini e supporto ai formatori.
Clubcorner
Marco De Biase
Primo supporto tecnico per convocazioni, partite e utilizzo della piattaforma.
Tesseramenti e amministrazione
Cristina Livi
Documenti, registrazioni, trasferimenti e pratiche amministrative.
Campi, spostamenti e recuperi
Cristina Livi
Dopo il coordinamento con Salvatore La Puma o Marco De Biase a dipendenza della categoria.
Materiale sportivo
Antonio Baroni
Palloni, casacche, divise, materiale da allenamento e borse mediche.
Presenze e procedure G+S
Fabio Cavallo
Supporto sulla registrazione delle presenze e sulle procedure Gioventù+Sport.
Comunicazione, sito e articoli
Fabio Cavallo
Notizie, fotografie, sito, Area Formatori e comunicazioni ufficiali.
Portieri
Riccardo Festa
Allenamenti specifici, pianificazione e percorso dei portieri.
Coordinazione motoria
May Maghella
Attività coordinative e supporto motorio.
Decisioni istituzionali o straordinarie
Nicola Flury
Questioni strategiche, istituzionali o che richiedono una decisione del comitato.
✍️ Come formulare una richiesta
Per permettere al referente di rispondere velocemente, ogni richiesta dovrebbe contenere almeno: nome della squadra, descrizione chiara della necessità, persone o giocatori coinvolti, eventuale data della partita o dell'attività, urgenza o scadenza, ed eventuali documenti o fotografie utili.
«Ciao, ho un problema con Clubcorner»
richiederà necessariamente altre domande. È molto più utile scrivere:
«Ciao Marco, per gli Allievi E2 non riesco a inserire la convocazione della partita di sabato. La partita è presente nel calendario, ma non visualizzo i giocatori della rosa. Puoi verificare?»
Una richiesta completa riduce i passaggi e permette di trovare più rapidamente una soluzione.
🚫 Evitiamo le richieste multiple
Quando una domanda viene inviata contemporaneamente a diverse persone, può succedere che più persone inizino a occuparsi dello stesso problema, vengano fornite risposte differenti, alcune informazioni vadano perse, non sia chiaro chi stia realmente gestendo la richiesta, e si sprechino tempo ed energie.
Per questo chiediamo di utilizzare sempre il referente principale indicato in questa guida. Sarà poi lui, quando necessario, a coinvolgere le altre persone.
Tutti i membri del comitato e i responsabili RBC sono a disposizione per sostenere il lavoro dei formatori. Seguire i corretti canali non serve a rendere l'organizzazione più rigida, ma a renderla più veloce, più chiara, più affidabile, più coordinata e meno dipendente dalle singole chat private.
Il nostro obiettivo comune rimane quello di permettere ai formatori di concentrarsi soprattutto sul campo e sui ragazzi, sapendo sempre dove trovare il supporto necessario.
Una domanda indirizzata alla persona corretta è il primo passo per ricevere una risposta corretta.
